Escuelas Públicas del Condado de Chesterfield Mensaje del Superintendente Los niños están
constantemente moviéndose hacia sus futuros y es nuestra función fomentar el
potencial dentro de cada niño. ¿Quién sabe qué tan alto volarán nuestros
estudiantes?
El manual
para padres de este año presenta ex-alumnos que están ascendiendo cada día más
alto pero no hace mucho entraban a los salones de clase de Chesterfield el
primer día de un nuevo año escolar. Las Escuelas Públicas del Condado de
Chesterfield ayudó a estos ex-alumnos alcanzar el
éxito y está ayudando a los estudiantes de hoy descubrir sus caminos hacia sus
futuros.
No podemos saber donde parará
cada estudiante, pero les estamos enseñando las destrezas del siglo XXI que se
necesitan para realizar su potencial sin importar a donde los llevarán esos
caminos.
Visión Misión Metas Junta Escolar del Condado de
Chesterfield Dianne Pettitt, presidente Marshall Trammell Jr., vicepresidente Patricia Carpenter David Wyman Omarh Rajah Edad para Ingresar a la Escuela
Los niños deben cumplir los 5 años
de edad a más tardar el 30 de septiembre del año escolar para ser elegibles
para asistir a kindergarten. Hay programas de preescolar diurno disponibles en
varias escuelas elementales para niños de 4 años de edad que están en riesgo.
También
hay un programa de preescolar para niños con discapacidades quienes deben haber
cumplido los 2 años de edad a más tardar el 30 de septiembre para matricularse.
Cada año, las Escuelas Públicas del Condado de Chesterfield realiza el
Encontrar un Niño para ubicar a niños con discapacidades quienes necesitan
servicios de educación especial. Si sospechan que su hijo podría tener una
discapacidad, contacten la oficina de Educación Especial al 594-1732 o la
escuela que le corresponde a su hijo.
Inscribiéndose en la Escuela
Los estudiantes nuevos deben
inscribirse durante las horas de oficina en la escuela correspondiente a su
vecindario. Para obtener información acerca de la zona de asistencia escolar,
llame al 748-1666 o visite chesterfield.k12.va.us, haga clic en “Quick Links”
(Vínculos Rápidos), luego haga clic en “school finder” (localizador de escuelas).
Los
estudiantes deben residir con un padre o tutor legal en el Condado de
Chesterfield para asistir a las Escuelas Públicas del Condado de Chesterfield.
El sistema escolar puede volver a verificar la residencia durante cualquier año
en que el estudiante esté inscrito en las Escuelas Públicas del Condado de
Chesterfield. Los estudiantes asisten a las escuelas en sus áreas de asistencia
a menos que se les otorgue una dispensa o sean aceptados en un programa basado
en un centro o un programa especializado.
Para
matricularse en la escuela, se requiere prueba de residencia en el condado
suministrando uno de los siguientes:
s
contrato de
arrendamiento de por lo menos un año o escritura de una residencia o propiedad
en Chesterfield
s
contrato libre de
contingencias para ocupar una residencia en Chesterfield dentro de dos meses de
la fecha de matrícula
s
carta del gerente
residente con membrete de la compañía indicando que la residencia es de la
corporación en Chesterfield
s
recibos semanales de
residencia temporal en un hotel o motel hasta por 60 días (requiere de
renovación o evidencia de una residencia más permanente dentro de los 60 días a
partir de la matrícula)
Además,
los estudiantes matriculándose en una escuela pública de Virginia por primera
vez deben suministrar un acta de nacimiento certificada, un registro de un
examen físico (dentro de los últimos 12 meses para los estudiantes de
kindergarten) y el historial médico actualizado enumerando todas las vacunas
requeridas por el estado incluyendo el día, mes y año de vacunación. Se
requiere documentación de la serie de vacunas de sarampión, paperas, rubéola
(MMR), difteria, tétano, tos ferina (DTP), polio y Hepatitis B. Se requiere la
vacuna de varicela para todos los niños que ingresarán a kindergarten que no
hayan adquirido la enfermedad. Se requiere de una vacuna de refuerzo contra el
tétano, difteria y pertusis acelular (Tdap) para todos los estudiantes ingresando al sexto
grado si han pasado al menos cinco años desde su última vacuna con tétano; se
requiere de documentación de la vacuna con tétano.
Se
pide el número de Seguro Social del estudiante.
Es
de ayuda si los estudiantes que están transfiriéndose suministran un informe de
calificaciones de su escuela anterior. Después de completar el proceso de
matrícula, la escuela de Chesterfield pedirá la transferencia del expediente de
la escuela a la cual asistió previamente.
Día de Inscripciones para
Kindergarten
El día de inscripciones para los niños que ingresarán a kindergarten en
septiembre del 2009 se llevará a cabo el 16 de abril del 2009.
Visitantes a las Escuelas
Al llegar a una escuela, los padres y otros visitantes deben registrarse
en la oficina e indicar la razón de la visita.
Fotografías y Video
El sistema escolar y los medios de comunicación normalmente toman fotografías
y videos de eventos, actividades e historias de éxitos en las escuelas. Si no
desean que la imagen de su hijo sea utilizada en publicaciones u otros medios,
deben notificar al director por escrito.
Ubicación de las Escuelas
Indicaciones a las escuelas, mapas
de las áreas de asistencia y una sección que enumera las escuelas vinculadas a
la dirección de sus casas pueden ser encontradas en la sección “Schools”
(Escuelas) en el sitio en la red de la división (chesterfield.k12.va.us). Las áreas de asistencia escolar también pueden ser
encontradas en la sección “Quick Links” (Vínculos
Rápidos), del sitio en la red a través de la ayuda de búsqueda con la dirección
de la residencia.
Asistencia Estudiantil
La buena asistencia fomenta el éxito
académico y prepara a los estudiantes para su futuro empleo. Bajo la política
de asistencia, se espera que los estudiantes lleguen a tiempo y asistan al
menos el 95 por ciento del tiempo. Las ausencias en exceso pueden afectar la
obtención de crédito por las clases o la promoción al siguiente grado. Cuando
un estudiante se ausenta durante todo o parte del día escolar, los padres deben
notificar a la escuela. Las ausencias justificadas están limitadas a
enfermedad, cita médica o dental, presentación ante la corte, muerte en la
familia, observancia de un festivo religioso o circunstancias extenuantes
determinadas por el director. La política de asistencia completa (sección 400)
puede ser hallada en-línea en chesterfield.k12.va.us.
Transporte en Autobús
El transporte en autobús escolar
está disponible para la mayoría de los estudiantes que asisten a las escuelas
del condado. Las rutas de los autobuses se encuentran en el sitio en la red y
en cada escuela, pero las rutas y los paraderos están sujetos a cambios en
cualquier momento. El transporte en autobús es un privilegio, y se requiere que
los estudiantes que tomen el autobús obedezcan todas las reglas y reglamentos
establecidos por la escuela y el conductor. El mal comportamiento mientras
estén en el autobús escolar puede resultar en la pérdida de este privilegio. El
director de la escuela toma las decisiones disciplinarias referentes al
transporte en autobús escolar.
Los
padres son responsables de la seguridad de sus hijos hacia y desde los
paraderos del autobús y se les anima en especial a que acompañen a los niños
más pequeños. Se les pide a los padres que le ayuden a los niños a escoger un
área segura, por lo menos a 10 pies de la calle, donde puedan esperar, y
recordarles que respeten la propiedad de los vecinos. Los estudiantes deben
estar en su paradero del autobús por lo menos cinco minutos antes de la hora de
llegada del autobús.
Las
preguntas frecuentes acerca del transporte y seguridad en autobús están
contestadas en chesterfield.k12.va.us.
Teléfonos
Debido a que cada escuela tiene un
número limitado de líneas telefónicas, el uso del teléfono por parte de los
estudiantes se limita a emergencias. Si los padres necesitan comunicarse con
los estudiantes durante el día escolar, pueden dejar un mensaje con la secretaria
escolar y los estudiantes serán notificados tan pronto sea posible.
Teléfonos Celulares
Los estudiantes de elemental no
pueden tener teléfono celular en propiedad escolar ni en el autobús escolar.
Los estudiantes de escuela media y superior pueden tener teléfonos celulares en
la escuela pero no pueden prenderlos ni utilizarlos durante el día escolar.
Durante el día de instrucción, los teléfonos celulares de los estudiantes deben
estar apagados y guardados en el casillero, o en el carro o guardados en un
bolso o una mochila. Si un estudiante utiliza un teléfono celular durante un
examen, el teléfono será confiscado y no se le permitirá que tenga un teléfono
celular en propiedad escolar durante el resto del año escolar. El padre o tutor
de un estudiante puede recoger el teléfono celular confiscado después de
reunirse con un administrador escolar. Las Escuelas Públicas del Condado de
Chesterfield no se responsabiliza por la pérdida,
destrucción, daño o robo de teléfonos celulares.
Comidas
Las escuelas superiores ofrecen un programa a la carta. Se venden todos
los alimentos por separado con combinaciones diarias de almuerzo a un costo
reducido, desde $3,25. Las maquinas expendedoras ofrecen agua, jugos y botanas.
Los almuerzos de la escuela elemental y
media valen $1,75 (40 centavos es el precio reducido), y la leche y el helado
valen 60 centavos cada uno. Los almuerzos para adultos en las escuelas
elementales y medias cuestan $2,65. Si un estudiante no quiere un almuerzo
completo, puede comprar leche y alimentos por separado. Hay desayuno disponible
en las escuelas elementales y medias por $1,10 (30 centavos es el precio
reducido).
Los
menús escolares están disponibles en-línea en chesterfield.k12.va.us. Los padres o estudiantes pueden pagar por adelantado
por las comidas, y se les debitará el valor de los almuerzos a los estudiantes
por medio de un sistema computarizado disponible en la mayoría de las escuelas.
Los estudiantes no pueden comprar comida a crédito en ninguna escuela de
Chesterfield.
Los
padres que utilizan myLunchMoney.com pueden depositar fondos para los desayunos
y almuerzos escolares en-línea y verificar el balance de la cuenta de sus hijos
en-línea. Los padres pueden limitar el dinero que sus hijos pueden gastar en
los alimentos a la carta contactando a su gerente de cafetería o estableciendo
una cuenta con myLunchMoney.com. sin costo alguno.
También,
para ayudar con la comunicación, existe “School Messenger” (Mensajero Escolar), el cual le entrega a
padres mensajes personalizados acerca de los balances en la cuenta del almuerzo
junto con noticias de los Servicios de Alimentos y Nutrición.
Para
solicitar las comidas gratis o a precio reducido en la escuela elemental o
media, las familias deben diligenciar una solicitud. Solo se necesita una solicitud
por familia, y los formularios están disponibles en la oficina de cada escuela,
en el sitio en la red de la división escolar (chesterfield.k12.va.us) o llamando al 743-3717.
Vídeo vigilancia
Como un componente del plan general
de escuelas seguras, se puede utilizar vídeo vigilancia con o sin capacidad de
audio en las áreas comunes de las escuelas y en los autobuses escolares para
mantener la seguridad de los estudiantes, el personal y los visitantes. El
equipo de vigilancia puede o no ser monitoreado en cualquier momento. Las
grabaciones en video también pueden ser utilizadas para propósitos
disciplinarios. Para proteger la confidencialidad de todos los estudiantes,
solamente el personal escolar puede observar las grabaciones en video que
incluyan más de un estudiante. En una investigación criminal, las agencias
policiales pueden ver el video.
ParentLink (Vínculo con los
Padres)
Las Escuelas Públicas del Condado de
Chesterfield utiliza el ParentLink para comunicarse
con los padres por teléfono o por correo electrónico. El ParentLink es utilizado para notificar al padre acerca de una ausencia del niño, compartir
información acerca de próximos eventos y dar información actualizada en caso de
una emergencia. Para que esta comunicación pueda funcionar efectivamente, por
favor asegúrense que la escuela de su hijo tenga sus números telefónicos
(hogar, trabajo y celular) y direcciones de correo electrónico correctos.
Cierres de Emergencia
Si es necesario cerrar las escuelas
debido al mal tiempo o por cualquier otra razón, como por ejemplo un apagón, se
comunicarán los anuncios vía ParentLink, se pondrán
en el sitio en la red (chesterfield.k12.va.us), se anunciarán por el Canal 96 de Comcast y Canal 26 de Verizon y
serán suministrados a las estaciones locales de radio y televisión. Los padres,
desde el inicio del año escolar, deben hacer arreglos para el cuidado de los
niños en caso de cierre de emergencia para que los estudiantes sepan que hacer
y a dónde ir si es necesario salir temprano.
Escuelas Seguras
En cada escuela, hay equipos de crisis entrenados y regularmente se
hacen simulacros en caso de tornado, incendio y otras emergencias. En caso de
una emergencia química, donde la amenaza es de gases en el aire, las escuelas
se refugiarán en el sitio. Los estudiantes y el personal se refugiarán en un
espacio interior, las puertas exteriores serán cerradas con llave, los
conductos de aire serán apagados, y las puertas y otros espacios serán
sellados. Los padres también deben buscar refugio y cerciorar su propia
seguridad. Por favor, no llamen ni vengan a la escuela durante una emergencia
química ya que ocuparán las líneas telefónicas y pondrán en peligro su
bienestar y el de otros. Se utilizará la radio, la televisión, el sitio en la
red de la división escolar y el ParentLink para
comunicar cuándo es seguro salir y cuándo y cómo usted se podrá reunir con su
hijo.
Informes de Calificaciones
Se distribuyen los informes de
calificaciones a los estudiantes de los grados K a 12 al final de los cuatro
períodos de nueve semanas. Se entregarán los informes de calificaciones el 14
de noviembre, 6 de febrero y 16 de abril. Los estudiantes de elemental
recibirán sus informes finales de calificaciones el último día de clases, 12 de
junio, y los informes finales de calificaciones de las escuelas media y
superior serán enviados por correo el 22 de junio.
Los
informes de progreso interinos son distribuidos a los estudiantes de los grados
3 a 8. Los informes interinos proveen una valoración aproximada del rendimiento
académico a mitad del período de calificaciones. Las calificaciones interinas
no son registradas permanentemente. Los informes interinos serán entregados a
los estudiantes de la escuela elemental y media el 2 o 3 de octubre, 11 de
diciembre, 12 o 13 de marzo y 14 de mayo. Pueden encontrar las calificaciones
actualizadas de los estudiantes de la escuela superior vía Edline.
Se anima a los padres a que programen conferencias con los maestros durante el
año para hablar acerca del progreso académico de sus hijo/as cuando se
necesite.
Escala de Calificaciones Grados
3 a 5 Grados
6 a 12 Edline
Edline,
el cual permite que los padres y estudiantes verifiquen el progreso académico a
través del computador, está disponible en todas las escuelas medias y
superiores de Chesterfield. Los maestros mantendrán una página de Edline para cada clase, podrán colocar las tareas aún antes
de que se asignen en clase y actualizarán las calificaciones en Edline al menos una vez cada dos semanas. Los padres pueden
ingresar a www.edline.net utilizando su código de activación confidencial, el
cual se suministrará durante la noche devuelta a la escuela o por correo. Para
más información, los padres pueden contactar la escuela de su hijo.
Estándares de Promoción
Los estudiantes de la escuela media
deben aprobar cinco materias, incluyendo matemáticas y lenguaje, para ser
promovidos al siguiente grado. Aquí están los estándares de promoción de la
escuela superior:
Promoción del noveno grado — 5
créditos
Promoción del 10mo grado
— 11 créditos
Promoción del 11vo grado
— debe cumplir con los requisitos para ser candidato para graduarse en junio
Resolución de Problemas
Pueden surgir problemas durante el
curso de la experiencia escolar de un estudiante. Los maestros, consejeros
escolares, directores y asistentes del director son las personas involucradas
más directamente en la vida escolar de un estudiante. La mayoría de los
problemas pueden ser resueltos reuniéndose con una o todas estas personas
quienes trabajan diariamente con los estudiantes en la parte académica como
también en el ámbito social. Se anima a los padres y estudiantes buscar
soluciones a los problemas o respuestas a las preguntas con estas personas
cuando exista la necesidad. Si los problemas no pueden ser resueltos al nivel
de la escuela, entonces el director de educación elemental (594-1755) o los
directores de educación de escuela media o superior (594-1756) podrían ser de
ayuda en la resolución de problemas.
GED
El sistema escolar ofrece programas de educación alternos para ayudar a
los estudiantes, que no pueden terminar la escuela superior de una manera tradicional,
obtener un certificado GED. Para más información, llamen al 768-6165, ext.
1916.
Conducta Estudiantil
Para asegurar un ambiente escolar
seguro que conduzca al aprendizaje, el sistema escolar mantiene y refuerza los reglamentos
uniformes escritos estipulando los estándares de conducta y asistencia
estudiantil del sistema. Estos estándares son enviados a la casa con cada
estudiante al inicio del año escolar, con un formato para que los padres firmen
acusando recibo. También se encuentran en la sección “Students”
(Estudiantes) del sitio en la red (chesterfield.k12.va.us).
Los
estándares se aplican a los estudiantes en propiedad escolar (incluyendo los
autobuses escolares), en eventos patrocinados por la escuela, y viniendo y
yendo de la escuela.
Incluidos
en estos estándares están los reglamentos prohibiendo armas y drogas en
propiedad escolar. Armas de fuego de imitación o de juguete están incluidas en
la política de armas. La Junta Escolar apoya enérgicamente los reglamentos de
armas y drogas. Los estudiantes que infrinjan estos reglamentos están sujetos a
expulsión y, si la ofensa infringe la ley, a ser acusados.
La
intención de un estudiante de tener un arma en propiedad escolar no tiene
relación con una recomendación de expulsión. Los padres y estudiantes también
deben estar conscientes que por orden de la Corte Juvenil de Chesterfield, los
oficiales de la policía se llevan a todos los jóvenes acusados de una ofensa de
porte de armas de fuego directamente al Hogar de Detención Juvenil donde lo o
la detendrán hasta que tome lugar una audiencia de detención ante un juez de la
Corte Juvenil.
Cualquiera
que sepa o sospeche que alguien tiene un arma en la escuela debe reportarlo
inmediatamente a un funcionario de la escuela – maestro, consejero de
orientación o director – o debe llamar a "Crime Solvers" (Investigadores de Crímenes) al 748-0660.
Pruebas Estatales
Como lo requiere la ley federal de
Ningún Niño/a Se Queda Atrás, los exámenes anuales continuarán en los grados 3
hasta 8 en lectura y matemáticas. Además, los estudiantes en los grados 3, 5, y
8 tomarán el examen de ciencias y los estudiantes en los grados 4, 6, 7 y 8
tomarán el examen de historia. Las pruebas de los Estándares de Aprendizaje
(SOL-siglas en inglés) de escritura continuarán siendo administradas en los
grados 5 y 8 y a los estudiantes de la escuela secundaria que cursan inglés 10.
Las pruebas de final de curso continuarán siendo administradas a los
estudiantes de la escuela superior que estén inscritos en cualquier clase donde
existe una prueba SOL. Los estudiantes deben aprobar al menos seis pruebas de
final de curso de la escuela superior para obtener un diploma estándar y nueve
para obtener un diploma avanzado. (Los estudiantes que se graduarán en el 2009
son elegibles para recibir créditos otorgados localmente en historia y
ciencias.) Asignación Avanzada, Bachillerato Internacional, y otras pruebas
aprobadas pueden reemplazar las pruebas SOL. Todos los estudiantes de Inglés para Hablantes de Otros Idiomas tomarán la prueba
WIDA ACCESS como lo requiere el Departamento de Educación de Virginia.
Pruebas Locales
Se administra la Prueba de
Habilidades Cognoscitivas a todos los estudiantes de tercer grado que asisten a
las Escuelas Públicas del Condado de Chesterfield. Se administra la prueba a
principios de febrero, dependiendo del horario de los SOL. La prueba mide las
habilidades del niño en las destrezas verbales, razonamiento matemático y
destrezas de razonamiento no-verbal. Los resultados son utilizados para suministrarle a los maestros y padres información específica
acerca de las fortalezas y debilidades de cada niño en estas áreas. Los
resultados de la prueba también hacen parte del proceso y ayudan a seleccionar
estudiantes para recibir instrucción acelerada en matemáticas y asignación en
el programa de dotados.
Se
administra la Prueba de Aptitud Académica (SAT-siglas en inglés) Preliminar en
octubre. El PSAT es una prueba estandarizada que mide las destrezas en lectura,
destrezas en resolución de problemas matemáticos, y las destrezas en escritura.
Esta prueba será ofrecida a todos los estudiantes de 10mo grado sin
costo alguno y suministrará información acerca de las fortalezas y debilidades
en el conocimiento y las destrezas importantes de la escuela superior, ayudará
con la preparación para el SAT e identificará el potencial del estudiante para
los cursos al nivel universitario (Asignación Avanzada e inscripción doble) en
el 11vo y 12vo grado.
Todos
los estudiantes inscritos en cursos de Asignación Avanzada deben tomar la
prueba AP la cual el sistema escolar pagará por ella.
Fechas de Exámenes
Octubre 15 PSAT
para el 10mo grado y algunos estudiantes en el 11vo y 12vo grado
Enero
12-13 Pruebas SOL del
otoño para estudiantes de la escuela media y alta
Febrero
2-6 Prueba de
Habilidades Cognoscitivas para el 3er grado
Marzo
2-6 Pruebas SOL de
escritura para el 5to y 8vo grado y estudiantes inscritos
en inglés 10
Marzo 24-25 Prueba
local de pronóstico de escritura para el 4to grado
Mayo
4-29 Pruebas SOL de
final de curso para estudiantes de escuela superior
Mayo
18-Junio 12 Pruebas SOL para los
grados 3 a 12
Los
estudiantes de la escuela superior pueden participar en las pruebas SOL en el
otoño o verano a medida que terminan un curso o para volver a tomar una prueba.
Para más información, visite chesterfield.k12.va.us, haga clic en “Calendars”
(Calendarios) al lado derecho de la pantalla, luego haga clic en “Testing Calendar” (Calendario de Exámenes).
Estudiantes Dotados
El proceso de identificación y asignación de los estudiantes dotados
inicia cuando se nomina a un estudiante al Comité de Identificación y
Asignación de Educación para Dotados en la escuela del estudiante. Los
formularios de nominación están disponibles en todas las escuelas y las fechas
límite de entrega son:
Nov. 1 - estudiantes de 5to grado
Feb. 1 - estudiantes de los grados K-4
Oct. 1 y Feb. 1 - estudiantes de los grados 6-12
Para más información, visite chesterfield.k12.va.us, haga clic
en “Instruction” (Instrucción) y luego en “Gifted Education” (Educación para
Dotados).
Pautas para las Tareas
Las tareas contribuyen al desarrollo
de destrezas de organización, auto-disciplina y sentido de responsabilidad.
Sirven para reforzar las destrezas, aumentar el tiempo de aprendizaje y
suministrar oportunidades de enriquecimiento. Estos tiempos promedio de tareas
son recomendaciones; no significan cuotas mínimas ni máximas. Algunos
estudiantes pueden necesitar más tiempo mientras otros menos tiempo para
cumplir con una tarea. La complejidad del trabajo al nivel de clases de honores
podría requerir tiempo adicional.
Kindergarten no hay tiempo
especificado, experiencias continuas de conocimiento del lenguaje en el hogar
Grado 1 20 minutos con un descanso
Grado 2 30 minutos con un o dos descansos
Grado 3 30-40 minutos con un o dos descansos
Grado 4 45-60 minutos
Grado 5 60 minutos
Grado 6 15-20 minutos por materia
Grados 7-8 20-30 minutos por materia
Grados 9-12 30 minutos por materia
Medicina
Los estudiantes no pueden traer ningún
medicamento a la escuela, incluyendo medicamentos sin prescripción. Si es
necesario que un estudiante reciba medicamento durante las horas escolares, los
padres deben contactar a la escuela para obtener más información acerca de la
política de medicamentos. Los padres de un estudiante con una inquietud de
salud crítica podrían desear suministrar medicamento adicional a la escuela de
su hijo en caso de emergencia.
Clínicas
Instalaciones clínicas limitadas
operan en todas las escuelas del condado para tratar enfermedades que ocurran
durante el día escolar. Los padres o tutores son contactados cuando un
estudiante se enferma en la escuela y se les pide que hagan arreglos para
recoger al estudiante tan pronto les sea posible. No hay enfermeras disponibles
diariamente en las escuelas.
Educación Escolar en el Hogar
Cada año, antes del 1ro de agosto, las familias que optan por
la instrucción en el hogar para sus hijos deben suministrarle a la división
escolar local prueba del logro del nivel de grado. Cada primavera, las Escuelas
Públicas del Condado de Chesterfield le ofrece a las
familias que imparten la educación escolar en el hogar la oportunidad de tomar
una prueba nacional estandarizada y normalizada de logro sin costo alguno.
Administradores entrenados le administran la prueba al estudiante en grupos
pequeños de su nivel de grado. Los estudiantes que participan cumplen con el
requisito de informar.
Cada año académico, los estudiantes que
reciben educación escolar en el hogar pueden solicitar inscribirse en un máximo
de dos clases de la escuela superior en las Escuelas Públicas del Condado de
Chesterfield. Los estudiantes deben solicitar las clases en la primavera del
año precedente y la participación depende del cupo disponible.
Las Escuelas Públicas del Condado de
Chesterfield ofrece las pruebas PSAT y Asignación
Avanzada (AP-siglas en inglés) a los estudiantes que reciben educación escolar
en el hogar en los grados 9-12. Los estudiantes deben inscribirse para la PSAT
en la escuela superior apropiada durante la primera semana de octubre y deben
inscribirse para las pruebas AP durante la primera semana de marzo.
Obteniendo Ayuda para los Estudiantes
Mientras que los jóvenes pueden
demostrar espontáneamente un comportamiento agresivo o señales de dificultad en
adaptarse, los padres deben preocuparse cuando se demuestra un comportamiento
de aislamiento o antisocial durante un período de tiempo. Los padres pueden
buscar ayuda en la escuela de su hijo o en el Departamento de Salud Mental del
condado (748-1227). Para reportar anónimamente un comportamiento sospechoso u
otras inquietudes, los padres y estudiantes pueden llamar a “Crime Solvers” (Investigadores de
Crímenes) al 748-0660.
Actividades Extracurriculares
La política de la división escolar
acerca de actividades extracurriculares provee una guía para las escuelas,
cumple con los requisitos legales y asegura la constancia en el trato de
organizaciones y clubes estudiantiles. La política está disponible en-línea en chesterfield.k12.va.us.
Cuotas
Existen cuotas en algunas clases de
secundaria. También hay una cuota de $100 para la clase de conducción detrás
del volante. Hay una cuota anual de $25 para los permisos de estacionamiento
para los estudiantes de la escuela superior. Las cuotas están sujetas a cambios.
Participación de los Padres y la Comunidad
Se fomenta a todo nivel del sistema
escolar la comunicación regular y significativa entre el hogar, la escuela y la
comunidad. Cada escuela tiene una organización de padres para promover la
comunicación y participación, alineada con los estándares nacionales. El
Consejo de las Asociaciones de Padres y Maestros/Asociaciones de Padres,
Maestros y Estudiantes (PTA/PTSA-siglas en inglés) del Condado de Chesterfield
funciona como enlace al nivel del condado.
Establecida
en 1989, la Fundación de Educación Pública de Chesterfield es una organización
501(c)3 sin ánimo de lucro que promueve el apoyo privado para las escuelas
públicas del Condado de Chesterfield. Para más información, visite www.cpefound.org.
Voluntarios
Los voluntarios son bienvenidos en
las escuelas de Chesterfield y son vitales en los esfuerzos de instrucción. Por
favor hablen con el director o el coordinador de voluntarios de la escuela acerca
de maneras específicas para ayudar. Se les pide a los voluntarios llenar un
formulario confidencial de inscripción, el cual está disponible en las oficinas
escolares. Para mantener a los estudiantes seguros, el sistema escolar
verificará los nombres de los voluntarios en el Registro de Delincuentes
Sexuales y Crímenes Contra Menores de Virginia. Los padres deben saber que el
registro está en-línea en sex-offender.vsp.virginia.gov/sor/index.htm.
Expediente del Estudiante
Las escuelas mantienen un expediente
educativo de cada estudiante. El director es responsable de los expedientes
educativos. Estos expedientes contienen información acerca del trabajo
académico, calificaciones, evaluaciones, matrícula, salud, asistencia,
resultados de pruebas estandarizadas, programas de estudio y disciplina. Los
estudiantes con necesidades especiales y ciertos estudiantes que requieren
programas diferentes o servicios especiales tienen documentos relacionados con
sus programas educativos junto con su expediente educativo. Toda la información
de un estudiante individual se mantiene en un solo expediente. Las Escuelas
Públicas del Condado de Chesterfield remite los
expedientes educativos cuando son solicitados por una escuela a la cual el
estudiante piensa ingresar.
Se
limita el acceso al expediente educativo de un estudiante a los padres,
estudiantes elegibles (mayores de 18 años de edad), funcionarios escolares, y
otras personas que tengan autorización escrita del padre o del estudiante
elegible. Los padres naturales, sin importar el estado de custodia, tienen
derecho al acceso del expediente del estudiante, a menos que esté prohibido
específicamente por una orden de la corte.
Información
general, la cual incluye nombre, dirección, grado, fecha y lugar de nacimiento,
número telefónico, fechas de asistencia, participación en actividades y
deportes oficialmente reconocidos, altura y peso de un miembro de un equipo
deportivo, premios y honores recibidos, y otra información similar del
estudiante, puede hacerse pública a menos que el padre o estudiante elegible
notifique al director su deseo de no revelar esta información. Los nombres,
direcciones y números telefónicos de los estudiantes del 11vo y 12vo grado son divulgados al departamento de reclutamiento de las fuerzas armadas a
menos que la escuela sea notificada a más tardar el 1ro de octubre
para que se excluya el nombre del estudiante. La información general del
estudiante será utilizada para el reclutamiento de las fuerzas armadas y para
informar a los jóvenes acerca de oportunidades para becas.
Las
directivas escolares revisan y evalúan los expedientes académicos en los grados
cinco, ocho y doce. La información requerida bajo la ley estatal es guardada
permanentemente. El sistema escolar les suministrará a los padres, cuando lo
soliciten, una lista del tipo y lugar de los expedientes educativos
recolectados y guardados por las escuelas, como también las políticas y
procedimientos escritos acerca del manejo de los expedientes educativos. Un
padre o estudiante elegible puede solicitarle al director una copia de la
política y los procedimientos de expedientes. Una tarifa de diez centavos por
página puede ser cobrada por la reproducción de algunos documentos.
El
Acta de Derechos y Privacidad de Educación de la Familia (FERPA-siglas en
inglés) les otorga a los padres y estudiantes mayores de 18 años de edad
ciertos derechos con respecto al expediente educativo del estudiante. Tienen
derecho a:
s
inspeccionar y revisar
el expediente educativo del estudiante dentro de los 45 días desde el día en
que el director reciba una solicitud para obtener acceso. (Los padres o
estudiantes elegibles deben someter una solicitud por escrito que identifique
los documentos que desean inspeccionar. El director notificará a los padres o
al estudiante elegible de la hora y lugar dónde los documentos podrán ser
inspeccionados.)
s
solicitarle al director
por escrito la enmienda a los documentos que el padre o estudiante elegible
cree están incorrectos o engañosos. (Si el director decide no enmendar el documento
como se le solicitó, el director le informará acerca del derecho a una
audiencia. Se suministrará información adicional con referencia a los
procedimientos de audiencias.)
s
autorizar revelar
información de identificación personal contenida en el expediente educativo del
estudiante, excepto al grado en que FERPA autoriza la revelación sin
autorización. (Una excepción que permite la revelación sin autorización es la
divulgación a los funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un
funcionario escolar es una persona empleada por la división como administrador,
supervisor, maestro o miembro del personal de apoyo incluyendo personal de
salud y personal de la unidad de la policía; un miembro de la Junta Escolar;
una persona o compañía la cual la división ha contratado para realizar una
tarea específica, como un abogado, auditor, asesor médico o terapeuta; o un
padre o estudiante miembro de un comité oficial, tal como un comité
disciplinario o de quejas, o ayudando a otro funcionario escolar a realizar sus
tareas. Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el
funcionario necesita revisar un expediente educativo para cumplir con su
responsabilidad profesional.)
s
presentar una queja ante
el Departamento de Educación de los EE.UU. con
relación a presuntas fallas por parte de la división escolar para cumplir con
los requisitos del FERPA.
El
mantenimiento legal y ético de los expedientes estudiantiles es importante, y
el sistema escolar reconoce su responsabilidad de proteger los derechos y la
privacidad del estudiante y los padres y adherirse estrictamente a los
estatutos diseñados para proteger la información en el expediente de su hijo.
Si tienen preguntas, por favor contacten al director.
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