Registering for School
Kindergarten Registration
Prekindergarten Application
Prekindergarten Programs
Cómo Inscribirse
Inscripciones para Kindergarten
Solicitudes para Pre-Kindergarten
Programas de Prekindergarten
Basic Registration Information
School Entrance Age
Children must turn 5 on or before Sept. 30 of the school year to be eligible to attend kindergarten. There is a preschool program for children with disabilities who must be 2 years old by Sept. 30 to enroll. Chesterfield also offers prekindergarten to a limited number of eligible 3- and 4-year-olds in 12 elementary school attendance areas. The prekindergarten programs are designed to provide school-readiness skills to eligible children so that they are prepared for the kindergarten curriculum. Eligible children with the greatest need have priority for the limited number of prekindergarten spots.
Residency
Students must reside with a parent or legal guardian in Chesterfield County to attend Chesterfield County Public Schools. The school system may re-verify residency any year a student is enrolled in Chesterfield County Public Schools. Students attend the school in their attendance area unless a waiver is granted or they are accepted into a center-based program or a specialty center.
Registration
Students should register during office hours at their home school. For school attendance zone information, use the school look-up feature or call 748-1666.
To register for school, proof of county residency is required by providing one of these documents:
• lease for at least one year or deed of a residence or property located in Chesterfield County
• contract or lease free of contingencies to occupy a Chesterfield residence within two months of the date of enrollment
• resident manager’s letter on company letterhead stating that residence is a corporate residence located in Chesterfield
• weekly receipts for temporary residence in a hotel or motel for up to 60 days (will require renewal or evidence of more permanent residency within 60 days of enrollment)
In addition, students enrolling in a Virginia public school for the first time must provide
• certified birth certificate
• updated medical records listing state-required immunizations by day, month and year of vaccination. Documentation is required of vaccine series for measles, mumps, rubella (MMR), diphtheria, tetanus, pertussis (DTP), polio and hepatitis B. Starting July 1, 2008, two doses of varicella (chicken pox) vaccine are required for children entering kindergarten. A booster of tetanus, diphtheria, acellular pertussis (Tdap) is required for all students entering sixth grade if at least five years have passed since their last tetanus-containing vaccine.
• record of a physical examination for all elementary students (within the past 12 months for kindergarten students)
The student’s Social Security number is requested.
It is helpful if transferring students provide a report card from their previous school. After registration is completed, the Chesterfield school will request a transfer of records from the previous school attended.
Kindergarten Registration
Registration Day
When is kindergarten registration?
Kindergarten registration will take place on April 16, 2009.
Where do parents register their children for kindergarten?
Parents should register their children at the school they are zoned to attend. Parents can use the school look-up feature to identify the correct school or call 748-1666.
What is the age requirement for kindergarten?
Children must be 5 years old on or before Sept. 30.
What information should parents bring to registration?
• certified copy of child’s birth certificate
• proof of county residency by providing one of these documents:
º lease for at least one year or deed of a residence or property located in Chesterfield County
º contract or lease free of contingencies to occupy a Chesterfield residence within two months of the date of enrollment
º resident manager’s letter on company letterhead stating that residence is a corporate residence located in Chesterfield
º weekly receipts for temporary residence in a hotel or motel for up to 60 days (will require renewal or evidence of more permanent residency within 60 days of enrollment)
• child’s Social Security number (requested)
What items are required by the first day of school?
• record of a physical examination within the past 12 months, signed by a physician
• updated medical records listing dates of each required immunization, signed by a physician
Does the child need to accompany the parent to registration?
Yes. Children will be given the Brigance kindergarten screening on registration day.
What is the Brigance kindergarten screening?
The Brigance kindergarten screening provides teachers with information about a range of student skills. It is one of the most widely used screenings. Most students finish this widely used screening in about 15 minutes.
What is the purpose of the screening?
The primary purpose is to obtain a broad sampling of the student’s skills to help the kindergarten teacher plan appropriate instruction. The screening also provides information to parents on skill areas needing reinforcement before school begins.
What if a parent is unable to attend on registration day?
Please make every effort to register your child on registration day. If this is not possible, call the school to set up an appointment as soon as possible.
Prekindergarten Application
Prekindergarten Application Day
When are applications accepted for prekindergarten?
Parents should apply in April.
What is prekindergarten?
Chesterfield offers a limited prekindergarten program designed to provide school-readiness skills to eligible children so that they are prepared for the kindergarten curriculum. With 16 to 18 children in each class, there are 13 preschool classes and 11 Head Start classes in Chesterfield County. Eligible children with the greatest need have priority for the limited number of prekindergarten spots.
Prekindergarten programs operate five days a week within the same hours as the schools where they are based. Bus transportation is available. Free or reduced-price lunches are available for families that qualify.
Where do parents apply to have their children attend prekindergarten?
Prekindergarten programs are available in 12 Chesterfield schools. Parents who live in these elementary school zones should go with their child to the school to apply for prekindergarten: Bellwood, Bensley, Beulah, Chalkley, Davis, Ettrick, Falling Creek, Harrowgate, Hopkins, Marguerite Christian, Providence or Reams elementary school.
Parents who are not sure which elementary school zone they live in can use the school look-up feature or call 748-1666.
Who is eligible for prekindergarten?
Prekindergarten programs have different funding sources, which have different eligibility guidelines:
● Preschool classes are offered for children who will be 4 years old by Sept. 30, who show an educational need and who live in the attendance zone of Bellwood, Bensley, Beulah, Chalkley, Davis, Ettrick, Falling Creek, Harrowgate, Providence or Reams elementary school.
● Head Start classes are offered for children who will be 3 or 4 years old by Sept. 30, whose families meet federal income guidelines and who live in the attendance zone of Bellwood, Bensley, Chalkley, Ettrick, Falling Creek, Harrowgate, Hopkins or Marguerite Christian elementary school.
Does the child need to accompany the parent to apply for prekindergarten?
Yes. Children will be given a brief screening to obtain a broad sampling of their skills.
What information should parents bring to apply for prekindergarten?
• certified copy of child’s birth certificate
• proof of county residency by providing one of these documents:
º lease for at least one year or deed of a residence or property located in Chesterfield County
º contract or lease free of contingencies to occupy a Chesterfield residence within two months of the date of enrollment
º resident manager’s letter on company letterhead stating that residence is a corporate residence located in Chesterfield
º weekly receipts for temporary residence in a hotel or motel for up to 60 days (will require renewal or evidence of more permanent residency within 60 days of enrollment)
• proof of income (to apply for Head Start)
• child’s Social Security number (requested)
If the child is accepted into a prekindergarten program, what items are required by the first day of school?
• record of a physical examination within the past 12 months, signed by a physician
• updated medical records listing dates of each required immunization, signed by a physician
What if a parent is unable to attend on prekindergarten application day?
To have the best chance at enrolling their child in prekindergarten, parents should make every effort to apply on April 17. If this is not possible, parents should call the school to set up an appointment as soon as possible. Children will be chosen for the limited number of prekindergarten spots by May 1; families that will apply late will be placed on a waiting list.
Cómo Inscribirse
Información Básica
Edad para Ingresar a la Escuela
Los niños deben cumplir los 5 años de edad a más tardar el 30 de septiembre del año escolar para asistir a kindergarten. Hay un programa de preescolar para niños con discapacidades los cuales deben haber cumplido los 2 años de edad antes del 30 de septiembre para inscribirse. Chesterfield también ofrece pre-kindergarten a un número limitado de niños elegibles de 3 y 4 años de edad en 12 áreas de asistencia de escuela elemental. Los programas de pre-kindergarten están diseñados para suministrar las destrezas de aprestamiento escolar a niños elegibles para que estén preparados para el plan de estudio de kindergarten. Los niños elegibles con la mayor necesidad tendrán prioridad para el número limitado de cupos en pre-kindergarten.
Residencia
Los estudiantes deben vivir con uno de los padres o tutor legal en el Condado de Chesterfield para asistir a las Escuelas Públicas del Condado de Chesterfield. El sistema escolar podrá verificar de nuevo la residencia durante cualquier año en que el estudiante esté matriculado en las Escuelas Públicas del Condado de Chesterfield. Los estudiantes asisten a la escuela en su área de asistencia a menos que se otorgue una dispensa o sean aceptados en un programa basado en un centro o un centro de especialidades.
Matrícula
Los estudiantes deben matricularse durante horas de oficina en la escuela de su vecindario. Para información acerca de zonas de asistencia escolar, utilice la búsqueda de escuelas o llame al 748-1666.
Para matricularse en la escuela, se requiere prueba de residencia suministrando uno de estos documentos:
• contrato de arrendamiento de al menos un año o escritura de una residencia o propiedad ubicada en el Condado de Chesterfield
• contrato de arrendamiento libre de eventualidades para ocupar una residencia en Chesterfield dentro de los dos meses de la fecha de matrícula
• carta del gerente en residencia en papel con membrete indicando que la residencia es una residencia corporativa ubicada en Chesterfield
• recibos semanales de residencia temporal en un hotel o motel hasta por 60 días (requerirá renovación o evidencia de una residencia más permanente dentro de los 60 días después de la matrícula)
Además, los estudiantes que se matriculan por primera vez en una escuela pública de Virginia deben suministrar
• acta de nacimiento certificada
• registros médicos actualizados indicando las vacunas requeridas por el estado con el día, mes y año de la vacuna. Se requiere documentación de la serie de vacunas contra sarampión, paperas, rubéola (MMR), difteria, tétanos, tos ferina (DTP), polio y hepatitis B. Se requiere que todos los niños que no hayan tenido varicela hayan sido vacunados contra varicela. Se requiere que todos los estudiantes que van a ingresar al sexto grado obtengan la vacuna de refuerzo contra el tétanos, difteria y tos ferina (Tdap) si han pasado al menos cinco años desde la última vacuna con tétanos.
• registro de un examen físico para todos los estudiantes de elemental (dentro de los últimos 12 meses para los estudiantes de kindergarten)
Se pide el número de Seguro Social del estudiante.
Sería de ayuda si los estudiantes que se están transfiriendo suministren un informe de calificaciones de su escuela anterior. Después de completar el proceso de matrícula, la escuela de Chesterfield solicitará la transferencia del expediente de la escuela a la cual asistió anteriormente.
Inscripciones para Kindergarten
¿Cuándo son las inscripciones para kindergarten?
Las inscripciones para kindergarten se llevarán a cabo de 9 a.m. a 7 p.m. el 17 de abril del 2008.
¿Dónde inscriben los padres a sus hijos para kindergarten?
Los padres deben inscribir a sus hijos en la escuela que les pertenece asistir de acuerdo a la zona. Los padres pueden utilizar la búsqueda de escuela para identificar la escuela correcta o llamar al 748-1666.
¿Cuál es el requisito de edad para kindergarten?
Los niños deben cumplir los 5 años de edad a más tardar el 30 de septiembre.
¿Cuáles documentos deben traer los padres a la matrícula?
• copia certificada del acta de nacimiento del niño
• prueba de residencia en el condado suministrando uno de estos documentos:
º contrato de arrendamiento de al menos un año o escritura de una residencia o propiedad ubicada en el Condado de Chesterfield
º contrato de arrendamiento libre de eventualidades para ocupar una residencia en Chesterfield dentro de los dos meses de la fecha de matrícula
º carta del gerente en residencia en papel con membrete indicando que la residencia es una residencia corporativa ubicada en Chesterfield
º recibos semanales de residencia temporal en un hotel o motel hasta por 60 días (requerirá renovación o evidencia de una residencia más permanente dentro de los 60 días después de la matrícula)
• número de Seguro Social del niño (se pide)
¿Qué se requiere antes del primer día de clases?
• registro de examen físico hecho dentro de los últimos 12 meses, firmado por un médico
• registros médicos actualizados indicando las fechas de cada vacuna requerida, firmados por un médico
¿El niño necesita acompañar a los padres a la matrícula?
Si. Se le administrará a los niños la prueba de diagnóstico de kindergarten Brigance el día de la matrícula.
¿Qué es la prueba de diagnóstico de kindergarten Brigance?
La prueba de diagnóstico de kindergarten Brigance le provee a los maestros información acerca de un rango de destrezas de los estudiantes. Es una de las pruebas de diagnóstico más utilizadas. La mayoría de los estudiantes terminan esta prueba de diagnóstico ampliamente utilizada en 15 minutos.
¿Cuál es el propósito de la prueba de diagnóstico?
El propósito principal es obtener una muestra amplia de las destrezas de los estudiantes para ayudar al maestro de kindergarten planear la instrucción apropiada. La prueba de diagnóstico también suministra información a los padres en las áreas de destrezas que necesitan refuerzo antes de que inicien las clases.
¿Qué pasa si los padres no pueden asistir el día de inscripciones?
Por favor haga todo lo posible para matricular a su hijo el día de inscripciones. Si esto no es posible, llame a la escuela y haga una cita tan pronto sea posible.
Solicitudes para Pre-Kindergarten
¿Cuándo se aceptarán las solicitudes para pre-kindergarten?
Los padres deben hacer la solicitud de 9 a.m. a 7 p.m. el 17 de abril del 2008.
¿Qué es pre-kindergarten?
Chesterfield ofrece un programa limitado de pre-kindergarten diseñado para suministrar las destrezas de aprestamiento escolar a los niños elegibles para que estén preparados para el plan de estudio de kindergarten. Con 16 a 18 niños en cada clase, hay 13 clases de preescolar y 11 clases de Head Start en el Condado de Chesterfield. Los niños elegibles con mayor necesidad tienen prioridad para el número limitado de cupos en pre-kindergarten.
Los programas de pre-kindergarten funcionan cinco días a la semana en el mismo horario que las escuelas donde están ubicados. Transporte en autobús está disponible. Almuerzo gratis o de precio reducido están disponibles para las familias que califiquen.
¿Dónde hacen los padres la solicitud para que sus hijos asistan a pre-kindergarten?
Los programas de pre-kindergarten están disponibles en 12 escuelas de Chesterfield. Los padres que viven en estas zonas de las escuelas elementales deben ir con su hijo a la escuela para hacer la solicitud para pre-kindergarten: Escuela Elemental Bellwood, Bensley, Beulah, Chalkley, Davis, Ettrick, Falling Creek, Harrowgate, Hopkins, Marguerite Christian, Providence o Reams.
Los padres que no están seguros en qué zona de escuela elemental viven pueden utilizar la búsqueda de escuelas o llamar al 748-1666.
¿Quién es elegible para pre-kindergarten?
Los programas de pre-kindergarten son patrocinados por diferentes recursos, los cuales tienen diferentes directrices de elegibilidad:
● Se ofrecen las clases de preescolar a los niños que cumplirán los 4 años de edad a más tardar el 30 de septiembre, quienes demuestran una necesidad educativa y viven en la zona de asistencia de las escuelas elementales Bellwood, Bensley, Beulah, Chalkley, Davis, Ettrick, Falling Creek, Harrowgate, Providence o Reams.
● Se ofrecen las clases de Head Start a los niños que cumplirán 3 o 4 años de edad a más tardar el 30 de septiembre, cuyas familias cumplen con las directrices federales de ingresos y viven en la zona de asistencia de las escuelas elementales Bellwood, Bensley, Chalkley, Ettrick, Falling Creek, Harrowgate, Hopkins o Marguerite Christian.
¿El niño necesita acompañar a los padres para hacer la solicitud para pre-kindergarten?
Si. Se le administrará a los niños una corta prueba de diagnóstico para obtener una muestra amplia de sus destrezas.
¿Cuáles documentos deben traer los padres para hacer la solicitud para pre-kindergarten?
• copia certificada del acta de nacimiento del niño
• prueba de residencia en el condado suministrando uno de estos documentos:
º contrato de arrendamiento de al menos un año o escritura de una residencia o propiedad ubicada en el Condado de Chesterfield
º contrato de arrendamiento libre de eventualidades para ocupar una residencia en Chesterfield dentro de los dos meses de la fecha de matrícula
º carta del gerente en residencia en papel con membrete indicando que la residencia es una residencia corporativa ubicada en Chesterfield
º recibos semanales de residencia temporal en un hotel o motel hasta por 60 días (requerirá renovación o evidencia de una residencia más permanente dentro de los 60 días después de la matrícula)
• prueba de ingresos (para hacer la solicitud para Head Start)
• número de Seguro Social del niño (se pide)
Si el niño es aceptado en un programa de pre-kindergarten, ¿qué se requiere antes del primer día de clases?
• registro de examen físico hecho dentro de los últimos 12 meses, firmado por un médico
• registros médicos actualizados indicando las fechas de cada vacuna requerida, firmados por un médico
¿Qué pasa si los padres no pueden asistir el día de solicitudes para pre-kindergarten?
Para obtener la mejor oportunidad para inscribir a su hijo en pre-kindergarten, los padres deben hacer todo lo posible para hacer la solicitud el 17 de abril. Si esto no es posible, los padres deben llamar a la escuela para hacer una cita tan pronto sea posible. Se escogerán a los niños para el número de cupos limitados en pre-kindergarten a más tardar el 1ro de mayo. Las familias que hagan la solicitud tarde serán colocadas en una lista de espera.
Kindergarten Registration Day
April 16, 2009
